Management Assistent(e)

Specialist in badkamers en haarden

Water & Vuur is een ambitieus badhuis gevestigd in Groningen en gespecialiseerd in de verkoop en realisatie van badkamers en haarden. Wij houden ervan om samen met de klant mooie, maar vooral zeer bruikbare toepassingen te bedenken.

Bij Water & Vuur werken interieur architecten, verkoopondersteuning, het bedrijfsbureau en monteurs samen als één team. De cultuur binnen onze organisatie kun je omschrijven als dynamisch, no-nonsens, flexibel en samen de schouders er onder.

Wat ga je doen?

•Afhandelen van e-mail, post, agendabeheer van de directeur.

•Inplannen klantafspraken, verzamelen input van klanten en in orde maken van dossiers voor verkoopadviseurs.

•Aanleveren van offertelijsten en uitvoeren van daaruit volgende actiepunten (zoals klanten informeren naar status, klantafspraken inplannen, offertes afmelden etc).

•Signaleren en oppakken van wensen en behoeften van collega’s ter ondersteuning van hun werkzaamheden.

•Intern optreden als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen van collega’s.

•Benaderen van klanten voor fotoreportages en reviews en plaatsen op Social Media.

•Opvragen offertes bij leveranciers, uitwerken en versturen.

•Maken van montagemappen.

•Up to date houden van naslagwerk voor verkoopadviseurs.

•Inscannen van dossiers ter archivering.

•Voorraadbeheer van attenties voor klanten, schoonmaakmiddelen, voedingsmiddelen, drukwerk etc.

•Versturen van kaartjes en bloemen bij speciale gelegenheden.

•Representatief houden van de showroom samen met de verkoop assistent.

Wij vragen van jou

•Je hebt ruime werkervaring in een soortgelijke rol en bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding tot directie secretaresse.

•Je beschikt over uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden en een verbindende manier van werken.

•Je hebt er plezier in anderen te ondersteunen in hun werkzaamheden en handelt daar proactief in.

•Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bent punctueel en werkt graag in een dynamische omgeving.

•Je vindt het leuk om samen te werken maar ook zelfstandig.

•Je hebt ervaring met het plaatsen van content op Social Media.

Dit krijg je ervoor terug

•Een afwisselende baan in een toonaangevende organisatie met een informele werksfeer.

•Het brutoloon wordt afhankelijk van de werkervaring vastgesteld.

•Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen kunnen in overleg worden vastgesteld.

Reageren op deze vacature?

Zie je het zitten om bij ons aan de slag te gaan? Je kunt je motivatiebrief en CV sturen naar talent@waterenvuurbadhuis.nl t.a.v. Freddy Kloeze.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Siegrit Kloeze (Werving en selectie W&V) op 06-16678096.